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實(shí)務(wù)
問(wèn)題已解決
老師,excel經(jīng)常輸入相同的文字,比較耽誤時(shí)間,我能不能把這些相同的文字設(shè)置一個(gè)代碼,比如我輸入1就會(huì)出來(lái)這段話?怎么操作呢
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速問(wèn)速答可以使用 excel 的宏,將相同的文字設(shè)置一個(gè)代碼。具體的操作步驟如下:
1. 在 Excel 中打開(kāi)需要設(shè)置宏的文件,轉(zhuǎn)到“開(kāi)發(fā)工具”選項(xiàng)卡;
2. 在“新建宏”區(qū)域中,點(diǎn)擊“新建宏”按鈕,然后在彈出的窗口中設(shè)置宏的名稱;
3. 點(diǎn)擊“編輯”按鈕,在彈出的編輯器中編寫(xiě)宏代碼,要允許相關(guān)變量的輸入,并設(shè)定要輸出的文字,例如:
Dim strInput As String
Dim strOutput As String
strInput=InputBox("請(qǐng)輸入你要獲得的文字代碼:")
If strInput=1 Then
strOutput="這段文字"
End If
Msgbox strOutput
4. 點(diǎn)擊“保存”按鈕,在彈出的窗口中保存宏;
5. 在需要使用這些文字的位置按下 Alt + F8,這樣會(huì)彈出“編輯宏”窗口,在這個(gè)窗口中選擇剛剛保存的宏,點(diǎn)擊“運(yùn)行”按鈕;
6. 然后在彈出的輸入框中輸入代碼,比如 1,就會(huì)出現(xiàn)“這段文字”。
完成以上步驟,就可以在 Excel 中為相同的文字設(shè)置一個(gè)代碼,在輸入代碼的時(shí)候只需要輸入幾個(gè)字母,就可以節(jié)省許多時(shí)間。
拓展知識(shí):excel 的宏還可以用來(lái)快速的執(zhí)行一些復(fù)雜的操作,比如格式轉(zhuǎn)換、數(shù)據(jù)抓取等,可以大大提高工作效率。
2023 01/30 09:52
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