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老師 有些合同薄,有些合同厚,把這些合同單獨(dú)管理 還是薄的(一兩頁)附在會(huì)計(jì)憑證后面,厚的合同單獨(dú)管理呢?

84784985| 提問時(shí)間:2023 01/29 16:02
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李老師2
金牌答疑老師
職稱:中級(jí)會(huì)計(jì)師,初級(jí)會(huì)計(jì)師,CMA
管理合同的最佳原則是根據(jù)合同的內(nèi)容和重要性來確定。通常而言,老師應(yīng)該將薄的合同附在會(huì)計(jì)憑證后面,而厚的合同則需要單獨(dú)管理。薄合同是在會(huì)計(jì)憑證附件中添加的,這樣能夠讓會(huì)計(jì)工作者更容易記錄和查找相關(guān)信息。此外,如果將厚合同單獨(dú)管理,可以有效地避免重復(fù)查找問題,可以在任何時(shí)候查看或提取厚合同。而且,這種處理方式更有利于統(tǒng)計(jì)和分析合同,有助于及時(shí)發(fā)現(xiàn)管理中的問題,并做出正確的決策。 拓展:管理合同時(shí),除了老師剛剛提到的兩種處理方式外,還可以采用電子信息技術(shù)的方式,將合同實(shí)體文檔和電子文件一起存檔,使管理更加方便高效,同時(shí)還可以加強(qiáng)安全。另外,老師還應(yīng)當(dāng)注意合同的版本控制,尤其是如果老師要對(duì)合同進(jìn)行修改時(shí),應(yīng)使用會(huì)計(jì)系統(tǒng)來控制合同版本,以保證各個(gè)版本之間沒有差別。
2023 01/29 16:16
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