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員工借款的分錄是把借款記錄到會計賬簿上，以收到貸方科目（比如應(yīng)收賬款或其他應(yīng)收款），并記錄付款科目（比如現(xiàn)金或其他貨幣貨幣）。分錄的核心是通過利息（貸方）和本金（借方）實現(xiàn)貨幣單位的交換。 具體做法是，一般情況下，公司應(yīng)該對員工借款進行雙邊記錄，也就是記錄借款科目（借方）和公司支付給員工借款的科目（貸方）。例如，員工借款發(fā)放兩萬元，則應(yīng)分別在“現(xiàn)金”科目下貸入20000元，在“應(yīng)付職工借款”科目下借入20000元，其形成借款分錄為： 一、借：應(yīng)付職工借款 20000元 貸：現(xiàn)金 20000元 當(dāng)員工借款發(fā)放的金額有增加時，也應(yīng)分錄記錄： 二、借：應(yīng)付職工借款 XX元 貸：現(xiàn)金 XX元 隨著時間的推移，職工借款會因利息而有所增加，為了記錄這部分借款，應(yīng)該根據(jù)每月的利息金額分賬方式實現(xiàn)： 三、借：應(yīng)付職工借款 XX元 貸：應(yīng)付職工借款利息 XX元 拓展知識：當(dāng)員工還款或公司收回員工款時，應(yīng)作相應(yīng)的分錄記錄： 四、借：現(xiàn)金 XX元 貸：應(yīng)付職工借款 XX元