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電子發(fā)票作廢指的是在原發(fā)票抬頭無變動(dòng)的前提下，刪除原發(fā)票數(shù)據(jù)，并補(bǔ)開一張作廢發(fā)票，此作廢發(fā)票僅供備案、查詢使用，不能報(bào)銷。 無論是跨月還是不跨月作廢都是開負(fù)數(shù)票，即作廢多張發(fā)票后，補(bǔ)開一張總數(shù)為負(fù)數(shù)的發(fā)票。 作廢發(fā)票的發(fā)票代碼和發(fā)票號(hào)碼以“負(fù)號(hào)”開頭，代表作廢發(fā)票，同時(shí)發(fā)票金額也是負(fù)數(shù)，不能作為報(bào)銷憑證使用。例如開具的發(fā)票代碼是“142001970879”，發(fā)票號(hào)碼是“19950313”，作廢后發(fā)票代碼會(huì)變成“-142001970879”，發(fā)票號(hào)碼變成“-19950313”，而發(fā)票金額則變成負(fù)數(shù)。 在開具作廢發(fā)票時(shí)，需要注意以下幾點(diǎn)：一、作廢發(fā)票代碼和發(fā)票號(hào)碼必須以負(fù)號(hào)開頭，并且發(fā)票金額也要是負(fù)數(shù)；二、作廢發(fā)票不能超過原發(fā)票金額；三、原發(fā)票抬頭必須保持不變；四、作廢發(fā)票不能用于報(bào)銷。 作廢發(fā)票不僅可以用于補(bǔ)開負(fù)數(shù)發(fā)票，還可以用于補(bǔ)開空白發(fā)票、修改發(fā)票金額、填補(bǔ)發(fā)票缺口等。作廢發(fā)票的功能可以有效的補(bǔ)充和完善電子發(fā)票的使用。