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行政罰款的處理一般是利用借貸的方式，即借營業(yè)外支出，貸銀行存款。由于行政罰款是政府機(jī)構(gòu)對企業(yè)或個人的經(jīng)濟(jì)處罰，其產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效應(yīng)一般是收入的減少，所以在處理這類問題時，應(yīng)將行政罰款的支出，作為“借”方，以貸方支出，即以銀行存款的形式表示，即本賬戶支出或者外部支出。 在行政罰款的處理中，還應(yīng)注意企業(yè)財務(wù)管理規(guī)定，即要求企業(yè)財務(wù)報表必須真實、準(zhǔn)確、及時地反映企業(yè)的經(jīng)濟(jì)狀況，而行政罰款的處理，則必須留有痕跡，以便財務(wù)部門追溯相關(guān)經(jīng)濟(jì)收支，以及政府機(jī)構(gòu)在監(jiān)管企業(yè)收入支出情況時，可以查看罰款的處理情況。 另外，行政罰款還應(yīng)實行內(nèi)部管理，明確處罰原則和執(zhí)行機(jī)構(gòu)，內(nèi)部存檔以便后續(xù)查詢，并定期報送政府機(jī)構(gòu)，記錄罰款金額，發(fā)放渠道等信息，作為企業(yè)審計的依據(jù)，以證明企業(yè)的財務(wù)行為合法合規(guī)。