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在3月的采購材料發(fā)票的場景下，如果采購員沒有及時報銷而出納已經(jīng)結(jié)賬，貨已經(jīng)入庫，那么可以在采購員的其他應(yīng)付款上掛賬，以便不影響企業(yè)的財務(wù)狀況。但是，在進行掛賬前，必須要提醒采購員，讓他盡快報銷，及時完成采購流程。否則，企業(yè)會產(chǎn)生損失，而且也會影響采購員的工作考核。此外，采購專員還應(yīng)當(dāng)注意在采購貨品/服務(wù)過程中的費用報銷，以避免出現(xiàn)貨物/服務(wù)到達企業(yè)并且入庫，但是報銷還未完成的場景，以免出現(xiàn)財務(wù)掛賬的情況。 拓展知識：掛賬是指企業(yè)將其應(yīng)付賬款等將來支付的費用，暫時記入應(yīng)付賬款或其他應(yīng)付款項中，而不進行付款，以便企業(yè)在未來及時完成付款。掛賬在政府機關(guān)、企事業(yè)單位中均有常見使用，可以有效地減少企業(yè)在費用支出中的時間經(jīng)濟性和管理性浪費，以及資金運作更加節(jié)約的作用。同時，掛賬也帶入一定的風(fēng)險，應(yīng)該加以管控，避免不合理，不必要的掛賬現(xiàn)象出現(xiàn)。