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根據(jù)《公司法》的規(guī)定，注冊(cè)資本減少，需要董事會(huì)做出決議，由董事會(huì)把減少的資金支付給股東或者給予其他處理，才可以正式減少注冊(cè)資本，然后備案辦理完畢。 減少注冊(cè)資本分為兩步，首先是減少實(shí)收資本，將實(shí)收資本從300萬(wàn)減少到50萬(wàn)，需要向工商部門提交減資申請(qǐng)書，讓工商部門按照申請(qǐng)減少實(shí)收資本，然后再提交新的營(yíng)業(yè)執(zhí)照，由工商部門進(jìn)行發(fā)證； 第二步是減少注冊(cè)資本，由董事會(huì)通過(guò)做出決議，將注冊(cè)資本從540萬(wàn)減少到50萬(wàn)，此時(shí)，需要根據(jù)實(shí)收資本減少而產(chǎn)生的盈余款項(xiàng)，按照法律規(guī)定做以下處理： 1.把剩余實(shí)收資本盈余款項(xiàng)支付給股東； 2.把資產(chǎn)抵消原來(lái)的實(shí)收資本； 3.把資產(chǎn)購(gòu)買有價(jià)證券支付給股東； 4.把資產(chǎn)存入公司的獨(dú)立賬戶. 拓展知識(shí)：除了減少注冊(cè)資本，公司還可以增加注冊(cè)資本，也是按照注冊(cè)資本登記機(jī)關(guān)的規(guī)定做出決議，增加新的實(shí)收資本，然后提交備案申請(qǐng)書，做出補(bǔ)充材料和說(shuō)明，最終備案完畢。