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對于這種情況，應先對發(fā)給員工的100元現(xiàn)金創(chuàng)建一條應付款記錄，金額為100元。將其記入費用賬戶，并將賬單與百元現(xiàn)金賬戶憑證具體指定為涉及的火災的費用，以滿足審計稽核的要求。 另外，合同、發(fā)票、付款傳票和相關憑據(jù)等附件也應當補充完整。比如，發(fā)給員工的100元現(xiàn)金的發(fā)放資金調(diào)撥憑證應該明確標注為救火費用，火災緊急購買的物資和費用賬單等也應當補充完整。 另外，如果參加救火人員長期難以監(jiān)督，為了滿足會計原則和審計稽核要求，最好采取現(xiàn)金支付方式，而不是開具轉(zhuǎn)賬支票，這樣有助于實現(xiàn)支出的高效利用和傳統(tǒng)的發(fā)票審計等。