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老師,我們公司這個(gè)月廠家開過來的發(fā)票有140多萬,可我這邊公賬轉(zhuǎn)款只有16萬,其他都是用老板的私賬轉(zhuǎn)的,我該怎么做分錄呢?這樣做有沒有風(fēng)險(xiǎn)?

84784990| 提問時(shí)間:2023 01/28 09:56
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李老師2
金牌答疑老師
職稱:中級(jí)會(huì)計(jì)師,初級(jí)會(huì)計(jì)師,CMA
當(dāng)公司這個(gè)月廠家開具發(fā)票 140多萬,但只有 16萬公賬轉(zhuǎn)款,而其余都是老板的私賬轉(zhuǎn)的時(shí),請(qǐng)按照以下步驟做分錄: 第一步,分解廠家發(fā)票,根據(jù)發(fā)票分解出具體項(xiàng)目,同時(shí)計(jì)算出每一項(xiàng)的金額,便于之后的分錄. 第二步,按照現(xiàn)行財(cái)務(wù)制度和法律法規(guī),做金額的核對(duì),確認(rèn)公賬的轉(zhuǎn)賬金額有沒有超限度,并有無違規(guī)情況。 第三步,分錄操作,出賬之外要拆分出公賬和私賬轉(zhuǎn)賬,公賬轉(zhuǎn)賬的分錄通過固定的財(cái)務(wù)賬戶和財(cái)務(wù)固定科目操作,私賬轉(zhuǎn)賬的財(cái)務(wù)操作則要以老板自己的賬戶和財(cái)務(wù)固定科目進(jìn)行操作。 在這次操作中,雖然使用了老板的私賬,但也要注意嚴(yán)格遵守現(xiàn)行的財(cái)務(wù)制度和法律法規(guī),以免產(chǎn)生一些不可預(yù)料的風(fēng)險(xiǎn)。 同時(shí),也要注意審查這筆賬款的合法性,以免存在逃款、私收賬款等情況發(fā)生。 另外,對(duì)于私賬,在操作之前要有記錄,要求各個(gè)部門都要做好記錄,以便有效地管理。 此外,除了以上步驟外,針對(duì)企業(yè)利潤(rùn)實(shí)現(xiàn),可以進(jìn)行內(nèi)部控制,在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)之前,首先根據(jù)企業(yè)具體情況,合理安排人員,負(fù)責(zé)各個(gè)業(yè)務(wù)或者活動(dòng),有序開展操作。在活動(dòng)中,分清楚業(yè)務(wù)職責(zé),在重要的決策或者活動(dòng)上加強(qiáng)協(xié)同合作,以確保安全營(yíng)運(yùn)的有效性。
2023 01/28 10:07
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