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記賬的步驟如下： 1、檢查發(fā)票：檢查發(fā)票是否過期、發(fā)票號碼是否正確、發(fā)票金額是否與實際支付金額一致等； 2、登記發(fā)票：將發(fā)票信息寫入賬簿上； 3、沖正：根據(jù)實際付款金額，將應(yīng)付賬款從應(yīng)付賬戶沖正到現(xiàn)金賬戶； 4、核對發(fā)票：對發(fā)票內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)核對，如稅率、稅收類別等； 5、稅種折算：將稅種折算到應(yīng)付賬款的各個稅種賬戶； 6、報稅：把發(fā)票上的相關(guān)信息同步到稅務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行報稅； 7、記賬憑證：記賬憑證可以幫助查詢驗證記錄和追溯發(fā)票，記賬憑證上應(yīng)記錄發(fā)票號碼、付款日期、發(fā)票金額等信息。 拓展知識： 記賬不僅僅是局限于費用發(fā)票，就連收入也是一樣，需要按照實際收入記錄，還需要把收入金額寫入賬簿上，并登記報稅，報稅信息也需要記錄在記賬憑證，以防止后期被稅務(wù)機關(guān)查稅。