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首先，需要準備一個記錄每個月費用的財務報表，該報表可以根據(jù)公司的財務實際情況來設計，以便于財務部門清楚地記錄每一項費用。報表應該包括一下幾項： 1.開支總額：公司每個月的總開支情況； 2.資產(chǎn)負債表：列出公司每個月的資產(chǎn)、負債情況； 3.收入記錄：列出公司每個月的收入情況； 4.費用記錄：列出公司每個月的費用情況。 將每一項費用的金額、時間記錄下來，根據(jù)報表的指定格式來顯示，就可以清楚地統(tǒng)計出公司每個月的費用情況。 拓展：可以采用計算機科學技術，建立一個電子財務系統(tǒng)，用以更加精確地記錄每一項費用。該系統(tǒng)可以讓財務部門在公司數(shù)據(jù)庫中存儲所有的財務信息，而且可以按時間、支出金額和項目等進行搜索查詢，從而更加準確地統(tǒng)計公司每個月的費用情況。