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當(dāng)企業(yè)的員工犯錯(cuò)需要罰款時(shí)，如果對(duì)應(yīng)的應(yīng)收賬款有足夠的數(shù)額，則可以用應(yīng)收賬款的數(shù)額來(lái)進(jìn)行罰款的沖減，即使用客戶(hù)的款項(xiàng)來(lái)進(jìn)行事后的罰款。罰款沖減應(yīng)收賬款的做賬流程是： 1. 首先生成企業(yè)出納發(fā)出的罰款款項(xiàng)憑證，記錄客戶(hù)需要沖減的應(yīng)收賬款金額，憑證上應(yīng)該注明“罰款沖減應(yīng)收賬款”賬目。 2. 產(chǎn)生對(duì)應(yīng)的科目，即在銀行存款科目下增加罰款沖減應(yīng)收賬款項(xiàng)目。 3. 根據(jù)罰款款項(xiàng)憑證，在應(yīng)收賬款科目下生成沖減費(fèi)用憑證，將客戶(hù)的應(yīng)收賬款數(shù)額以貸方形式?jīng)_減，借方形式記入罰款款項(xiàng)憑證。 4. 在現(xiàn)金流量表上記錄罰款款項(xiàng)，以現(xiàn)金形式支出。 一般來(lái)說(shuō)，罰款沖減應(yīng)收賬款相當(dāng)于客戶(hù)提前還款，不會(huì)增加企業(yè)的流動(dòng)資金，所以在現(xiàn)金流量表上不會(huì)出現(xiàn)相應(yīng)的貸方現(xiàn)金流入項(xiàng)。 拓展知識(shí)： 罰款沖減應(yīng)收賬款的現(xiàn)金流量表處理是，罰款的支出或收入應(yīng)該計(jì)入投資活動(dòng)類(lèi)報(bào)表，而不是營(yíng)業(yè)活動(dòng)類(lèi)報(bào)表。投資活動(dòng)類(lèi)報(bào)表涉及的罰款支出貸方可抵減投資活動(dòng)類(lèi)的借方，而罰款收入則應(yīng)記入投資活動(dòng)類(lèi)報(bào)表的借方當(dāng)中。