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當(dāng)企業(yè)使用電腦賬給做賬簿時(shí)，總賬和明細(xì)賬必須要進(jìn)行打印和保存，以便能夠有效地記錄和掌握企業(yè)經(jīng)營活動的情形，以及企業(yè)各項(xiàng)收支情況。這樣，避免因?yàn)橥蝗粩嚯娀蛳到y(tǒng)故障等原因使得電腦里的賬簿記錄丟失、傷損，確保賬簿信息的真實(shí)性和可靠性。同時(shí)，也是便于企業(yè)隨時(shí)隨地查詢財(cái)務(wù)記錄，更有效的完成企業(yè)管理。拓展知識：在電腦賬簿的使用中，還要注意防止越權(quán)操作、內(nèi)部控制、信息安全等方面的風(fēng)險(xiǎn)，以盡可能少地給企業(yè)造成影響。