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在這種情況下，需要在記賬憑證中開立“日常支出費用”科目，并把購進(jìn)的發(fā)票歸入日常支出費用科目，從而完成記賬。另外，如果是月結(jié)的單據(jù)，只需記賬，不用實際付款，則在記賬憑證中填寫應(yīng)付賬款科目，并把購進(jìn)的發(fā)票歸入應(yīng)付賬款科目，完成記賬即可。 記賬時，應(yīng)注意以下幾個細(xì)節(jié)：第一，應(yīng)當(dāng)記錄準(zhǔn)確無誤的金額；第二，應(yīng)當(dāng)將財務(wù)憑證齊全，以保證記賬準(zhǔn)確；第三，應(yīng)當(dāng)編制準(zhǔn)確的賬簿，以便在查賬時檢查其準(zhǔn)確性；第四，出納員應(yīng)當(dāng)熟悉金融知識，在記賬時能夠分析購進(jìn)賬款的資金科目，從而幫助公司完成收支管理和報賬工作。