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進銷存的材料采購單是指企業(yè)用于采購材料的單據(jù)，該單據(jù)無法在會計賬套中生成憑證。因為采購單據(jù)的價格實際上是發(fā)生在采購材料時，而不是在寫入會計賬套時，會計賬套只能使用已經(jīng)完成的單據(jù)。 假如企業(yè)采購有效的材料單據(jù)，不論是現(xiàn)金還是承兌支票，都必須記錄在會計賬套中。而財務(wù)憑證和采購訂單是分開處理的，財務(wù)憑證可以根據(jù)采購訂單來生成，在財務(wù)會計賬套中，必須先錄入采購訂單，然后才能生成財務(wù)憑證。 此外，在錄入采購訂單時，還需要核對正確的采購價格，以免采購價格漏記或者錯記，誤差會影響物料支付及采購結(jié)余的計算，從而影響財務(wù)憑證的準確性。最后，還要留存原始單據(jù)，作為采購訂單的有效證據(jù)，以備后續(xù)核對。