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做分錄時，如果老師銀行付材料款、付電費等沒有發(fā)票，那么可以以費用的實際支付金額作為借方，費用科目作為貸方，可以有效減少企業(yè)風險。做分錄時還可以按照企業(yè)的費用管理規(guī)定，以企業(yè)賬戶中已有的現(xiàn)金科目或銀行科目做借方科目，而以各項費用科目做貸方科目，以實現(xiàn)記賬的流程化。 拓展知識：分錄記賬要注意做到記賬清晰、正確，記賬要從借貸雙方科目出發(fā)，借方必須和貸方平衡；正確使用憑證號、摘要、賬號、借貸方金額、記賬日期等；不能混淆借貸和貸借；賬號要按照會計科目編碼規(guī)則使用；正確使用輔助核算，有助于做出準確的記賬；對每張憑證都要簽字或蓋章，作為核對時的依據(jù)。