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如果忘記做賬，則需要記錄以前所有花費，以及怎樣用了20萬備用金這些信息，以便進行記賬?？梢愿鶕?jù)自身的情況需求，例如時間期限、賬目匯總、分類等，來更新審計憑證。 首先，應該將本次賬目按照時間段、分類匯總，例如一段時間的日常支出、辦公用品購買等，將記賬內(nèi)容表格化，以便于記錄每一項支出。 然后，分別按照支出類型準備好審計憑證，例如購入辦公用品時，向商家出示發(fā)票，或者是請求商家開具發(fā)票。 最后，核對審計憑證，并將所有費用明細完整記錄在賬本中，以便在未來的報表和分析中使用。 拓展：有些企業(yè)會遇到核算困難的情況，可以采取數(shù)字化財務管理系統(tǒng)，跟蹤、管理和核算貨幣流動，比如花旗銀行，其推出的數(shù)字化財務管理系統(tǒng)可以幫助企業(yè)規(guī)范記賬流程，實現(xiàn)收支一目了然。