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請問老師,我們之前收到一份發(fā)票,當(dāng)時沒有付款,掛的應(yīng)付賬款,現(xiàn)在整理賬的時候,老板說這筆款他對私付給對方了,這個應(yīng)付賬款我要怎么處理

84785040| 提問時間:2023 01/26 21:37
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齊惠老師
金牌答疑老師
職稱:會計師
在處理這筆款時,你需要按以下步驟作為參考來處理: 1、確認(rèn)老板對私付給對方的資金金額,了解對方的收款賬戶及情況; 2、確認(rèn)發(fā)票的支付金額及情況; 3、及時在系統(tǒng)中進(jìn)行平帳處理,匹配發(fā)票金額,以及老板付款金額,扣減應(yīng)付賬款; 4、除了在信息系統(tǒng)中處理內(nèi)部賬目外,還應(yīng)編制付款憑證,記賬憑證,做好檔案保管等; 5、檔案保管,完成對私付款的證據(jù)收集,如零付款憑證,開票及其他相關(guān)憑證; 拓展知識: 在進(jìn)行應(yīng)付賬款處理時,還應(yīng)注意兩個概念,一個是應(yīng)付賬款和其他應(yīng)付款,另一個是未付款和付款。兩者的區(qū)別在于應(yīng)付款是指已經(jīng)收到的貨款,需要未來的貨款做出回報;而未付款則指尚未付款的交易,付款則分為實際付款和預(yù)付款兩種情況。當(dāng)未付款轉(zhuǎn)化為實際付款時,未付款的應(yīng)付賬款將減少,從而減少應(yīng)付賬款的余額。
2023 01/26 21:46
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