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對(duì)于供應(yīng)商的索賠，必須準(zhǔn)備必要的單據(jù)來(lái)證明它的真實(shí)性，包括： 1、供應(yīng)商發(fā)出的質(zhì)量保證書，即供應(yīng)商保證提供的貨物滿足質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的憑證； 2、索賠的相關(guān)文件，即供應(yīng)商提供的申請(qǐng)索賠的文件，包括索賠的理由和賠償金額； 3、與供應(yīng)商的協(xié)議，以及訂購(gòu)的貨物的發(fā)貨和收貨單據(jù)； 4、投訴單據(jù)，即質(zhì)量投訴單據(jù)，對(duì)于質(zhì)量投訴進(jìn)行處理； 5、索賠受理單據(jù)，即接受索賠申請(qǐng)，實(shí)施審查和調(diào)查； 6、貨物或服務(wù)檢驗(yàn)報(bào)告，證明索賠的正確性； 此外，還要準(zhǔn)備財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)憑證，記錄索賠的發(fā)生，以及支付的費(fèi)用等。索賠的財(cái)務(wù)記賬要求如下： 1、索賠申請(qǐng)和受理登記應(yīng)分別列出，按先收款、先收款后支付等方式審批登記； 2、準(zhǔn)備發(fā)票，用于支付索賠金額； 3、根據(jù)相關(guān)憑證記錄索賠發(fā)生； 4、索賠金額應(yīng)計(jì)入財(cái)務(wù)成本； 5、索賠金額應(yīng)在期末結(jié)轉(zhuǎn)前計(jì)入應(yīng)收賬款，或轉(zhuǎn)入專用戶頭； 6、索賠金額收到后，應(yīng)按照實(shí)際收到的方式及時(shí)記賬，以便正確統(tǒng)計(jì)本期收入。 以上是關(guān)于供應(yīng)商索賠的單據(jù)和財(cái)務(wù)記賬的基本要求，在實(shí)際企業(yè)中，還可以根據(jù)實(shí)際情況加以完善，以更好的滿足企業(yè)的需要。 拓展知識(shí)： 另外在實(shí)施供應(yīng)商索賠時(shí)，還必須加強(qiáng)關(guān)鍵控制環(huán)節(jié)，包括：完善索賠結(jié)構(gòu)、提高索賠速度和效率、嚴(yán)格索賠管理、定期重新評(píng)估索賠、及時(shí)完整登記索賠信息及記賬等等。這些控制環(huán)節(jié)的實(shí)施有助于企業(yè)更好地實(shí)施索賠，避免索賠過程出現(xiàn)不必要的損失。