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開具發(fā)票給個人時，外賬一般不借方庫存現(xiàn)金，而是由此人自己負擔(dān)費用。例如，在增值稅發(fā)票中，當(dāng)發(fā)票開具給個人時，應(yīng)當(dāng)借方在增值稅納稅申報表中的“應(yīng)納稅額”欄，貸方在“購方專用發(fā)票”欄填列“購方名稱”、“購方納稅人識別號”、“發(fā)票號碼”等內(nèi)容，以記錄發(fā)票的開具細節(jié)。這也就體現(xiàn)了發(fā)票開具的原始業(yè)務(wù)，也能記錄開具發(fā)票的交易雙方的信息。另外，還有一些像工資、福利等特殊發(fā)票，也是一樣，仍一般由此人自己來負擔(dān)費用。 拓展知識：發(fā)票不僅僅用于記錄經(jīng)濟交易，它還可以作為稅收證明，可以證明繳納的款項是合法的，給納稅人帶來可觀的稅收優(yōu)惠。此外，發(fā)票也可以被用作賬務(wù)證明，可以證明資金往來的正確性和真實性，為經(jīng)濟秩序提供支撐。