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首先，20元代表一次貨款中少收20元，這20元是要在下次貨款中補(bǔ)上的，因此，把20元?dú)w類屬于“待補(bǔ)貨款”或“其他應(yīng)收款”類別進(jìn)行登記，發(fā)票金額按實(shí)際收到的進(jìn)行登記，可以在備注欄內(nèi)注明：待補(bǔ)貨款20元等。 之后，需要在下次貨款時(shí)，補(bǔ)上這20元，需要從上次登記的“待補(bǔ)貨款”或“其他應(yīng)收款”類別中減去20元，然后加上本次貨款的金額，進(jìn)行登記。同時(shí)，如果本次貨款完全付清，則此“待補(bǔ)貨款”或“其他應(yīng)收款”金額應(yīng)歸零。 最后，要注意使用發(fā)票時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按發(fā)票金額填寫，不要按實(shí)際收到的金額填寫，以免出現(xiàn)做賬數(shù)據(jù)錯(cuò)誤的情況。 拓展知識(shí)：記賬中的“應(yīng)收款”指的是企業(yè)收款時(shí)，客戶付款要求拖期的現(xiàn)金，泛指所有客戶的欠款；“待收款”指的是企業(yè)的發(fā)票未付清的部分，泛指所有客戶或供應(yīng)商的欠款。