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銷售合同除了銷售部一份，財(cái)務(wù)部做賬入憑證一份，還應(yīng)該考慮留存至公司檔案室存放。它是一個(gè)由雙方簽訂的書面協(xié)議，其目的是確保買方按照預(yù)先約定的條件購買貨物、提供服務(wù)，賣方提供貨物和服務(wù)，也就是為了達(dá)成雙方的利益而締結(jié)的一項(xiàng)合同。因此，保留公司檔案室存放的銷售合同是比較重要的，可以為公司提供重要的司法證據(jù)，為雙方糾紛或索賠提供法律依據(jù)，有助于避免糾紛，保護(hù)合同雙方的利益。此外，應(yīng)向雙方對方負(fù)責(zé)人分別留存復(fù)印件一份，以及在有必要時(shí)，也需要向上級(jí)或公司治理機(jī)構(gòu)留存一份，以備查閱。 拓展知識(shí)：銷售合同的簽訂一般需要遵守程序和程序，首先需要雙方團(tuán)隊(duì)成員簽署，也就是簽訂雙方的代表人、名義、職位和日期；其次，雙方應(yīng)確認(rèn)與交易的有關(guān)事宜，包括貨物的名稱、質(zhì)量、數(shù)量、報(bào)價(jià)、付款方式和交付期限；第三，應(yīng)指定雙方責(zé)任并確定合同生效日期和截止日期；此外，還需要考慮約定雙方改變交易內(nèi)容的方式、技術(shù)支持及售后服務(wù)、違約及解除合同的權(quán)利和義務(wù)等問題。