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去年員工報銷招待費，應該作為收入進行記賬，借于銀行存款作為費用貸記，報銷費用賬戶作為貸方，具體可登錄財務賬戶，編寫憑證并記賬；今年由于某種原因，員工把這筆錢退回來了，應該將銀行存款沖銷，支出費用賬戶作為借方，報銷費用作為貸方，并編寫憑證及記賬。拓展知識：沖銷具有財務上的雙重作用：一是減少報銷費用的欠款，二是增加應收的費用款項。除此之外，沖銷也可以將發(fā)生在同一賬戶內(nèi)的金額自動對調(diào)，從而實現(xiàn)不用修改原有單據(jù)的情況下調(diào)整賬戶金額。