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情況說明書通常是出口企業(yè)為了證明交易對方是真實合法企業(yè)，用于向國稅局出具證明。它包含公司核心信息，如營業(yè)執(zhí)照，稅務登記，組織機構(gòu)代碼等等。根據(jù)不同情況，情況說明書還需包括更多的內(nèi)容，如公司法人的營業(yè)執(zhí)照復印件，報關單，合同復印件等。 模板可以參考： 1、公司核心信息：公司名稱、營業(yè)執(zhí)照號碼、稅務登記號碼、組織機構(gòu)代碼、注冊地址等； 2、交易情況：交易雙方的關系、有效的合同； 3、貨物情況：生產(chǎn)廠家的信息、貨物規(guī)格型號、配置等； 4、付款情況：貨款的付款方式、匯票編號、付款銀行等； 5、特殊情況：服務情況、價格情況； 此外，無論業(yè)務有多復雜，最重要的是要詳細列出涉及到的交易細節(jié)，以證明雙方交易的真實性、合法性。 拓展知識：此外，還需要注意，寫情況說明書時，必須嚴格按照國家有關出口稅收政策和法律法規(guī)，進行合理的判斷，以保證雙方交易行為的真實性和合法性。