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當(dāng)月的銷售出庫原始憑證非常多，如果想按月匯總客戶的信息及憑證，那么可以利用EXCEL軟件中定義名稱來實(shí)現(xiàn)。首先，可以將客戶和憑證信息匯總到一個(gè)EXCEL表格中，每一列都為一個(gè)客戶，每一行都為一筆憑證，可以將客戶名稱分別單獨(dú)定義一定范圍的表格位置為客戶名稱，并在客戶名稱右邊列下憑證相關(guān)信息，然后定義一個(gè)匯總數(shù)據(jù)位置，并在數(shù)據(jù)位置下定義相關(guān)函數(shù)將憑證相關(guān)信息匯總，當(dāng)有新的客戶出現(xiàn)時(shí)，只要插入新的列，往新列中添加數(shù)據(jù)即可實(shí)現(xiàn)自動(dòng)更新到匯總表格中，最終將匯總表格附在記賬憑證后面，就實(shí)現(xiàn)了按月分客戶做憑證匯總明細(xì)表的目的。 拓展知識(shí)：定義名稱，是EXCEL中的一個(gè)重要的功能，它可以對(duì)工作表中的某些區(qū)域或單元格及其單元格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行標(biāo)記，使其能夠被引用以實(shí)現(xiàn)前后引用，省去了重復(fù)檢索和替換的工作，是數(shù)據(jù)的重要操作方式。