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發(fā)票拿錯(cuò)號(hào)碼開票怎么辦,是不是兩張發(fā)票都得作廢了
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速問速答發(fā)票拿錯(cuò)號(hào)碼開票從嚴(yán)格意義上講是開具了錯(cuò)誤發(fā)票,錯(cuò)誤發(fā)票既無法滿足票據(jù)的科學(xué)性、可信性要求,也無法滿足使用的需要。
一旦發(fā)票基本信息(發(fā)票號(hào)碼)出現(xiàn)錯(cuò)誤,則發(fā)票基本信息失真,即使紙質(zhì)發(fā)票也不能使用,所以,發(fā)票拿錯(cuò)號(hào)碼開的發(fā)票應(yīng)當(dāng)作廢。發(fā)票作廢時(shí),需要做發(fā)票抹冊(cè),交納抹冊(cè)保證金,將作廢發(fā)票及有關(guān)資料分裝入抹冊(cè),并由財(cái)務(wù)科簽字確認(rèn)。
若未開具錯(cuò)誤發(fā)票,收付雙方可以簽訂協(xié)議,確認(rèn)本次發(fā)票拿錯(cuò)號(hào)碼開票后雙方均不接受此票,改由正規(guī)發(fā)票支付。
發(fā)票拿錯(cuò)號(hào)碼開的發(fā)票,除了要作廢外,還要配合企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理程序,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的管理控制,確保發(fā)票正確開具。可以采取以下措施:
1、從技術(shù)上,可以做錯(cuò)誤發(fā)票攔截,采用計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù),實(shí)現(xiàn)可自動(dòng)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤發(fā)票的信息攔截,有助于消除錯(cuò)誤發(fā)票出現(xiàn)的情況;
2、從流程上,可以通過人工檢查和設(shè)定相應(yīng)的監(jiān)督等方式,保證發(fā)票號(hào)碼的正確性,確保發(fā)票的正確開具;
3、從管理上,可以建立正確的發(fā)票號(hào)碼共享機(jī)制,保證發(fā)票號(hào)碼的及時(shí)更新,確保發(fā)票號(hào)碼的正確性;
4、從稽核上,可以分級(jí)稽核或設(shè)定正確性考核,對(duì)發(fā)票號(hào)碼及開票內(nèi)容進(jìn)行嚴(yán)格審核,以確保發(fā)票信息的正確性。
總之,要及時(shí)發(fā)現(xiàn)發(fā)票拿錯(cuò)號(hào)碼所造成的錯(cuò)誤,嚴(yán)格遵守國(guó)家規(guī)定,關(guān)注發(fā)票開具環(huán)節(jié)和流程,將錯(cuò)誤發(fā)票作廢,才能確保發(fā)票信息的正確性,保障發(fā)票的正確使用。
2023 01/24 13:05
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