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老師:對賬單,送貨單,是要中附憑證后面,還是單獨(dú)存放?止前別人都是單獨(dú)存放

84785022| 提問時(shí)間:2023 01/24 10:59
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職稱:注冊會計(jì)師
企業(yè)如何處理對賬單、送貨單,一般情況下可以將它們填寫完整,然后結(jié)合憑證后面一起存放。止前有人采取單獨(dú)存放的方式,這種方式固然簡單,但不易形成財(cái)務(wù)檔案的完整性。正確的做法是將對賬單和送貨單打印出來,按照財(cái)務(wù)檔案的檔次材料標(biāo)號,裝訂在憑證后面,然后存放到財(cái)務(wù)檔案或檔案室。要完整地收集這些材料,以免遺失或流失,確保每一份憑證都有相應(yīng)的附材,并在核算時(shí)可以作為驗(yàn)證依據(jù)。例如銀行對賬單,按照字號、日期進(jìn)行索引,對對賬單和支票往來進(jìn)行記錄和核算,把支票、對賬單一起存放,以便查詢和驗(yàn)證。而送貨單的處理則要根據(jù)具體的業(yè)務(wù)需要進(jìn)行定制,一般會收集所有供貨單據(jù),如購料憑證、發(fā)貨單、回款單等,便于形成銷售活動的完整記錄。拓展知識:為了加深對對賬單、送貨單等材料的理解,我們可以參考一些實(shí)際的案例,比如說在銀行貸款審批過程中,會要求上報(bào)客戶的經(jīng)營條件,包括賬務(wù)報(bào)表和應(yīng)收賬款明細(xì),這就要求客戶提供相應(yīng)的對賬單和送貨單。另外在財(cái)務(wù)審計(jì)中,會要求被審計(jì)者提供材料的原件,它們包括對賬單、收據(jù)、運(yùn)輸單據(jù)等,以便審計(jì)人員可以核實(shí)企業(yè)的賬務(wù)實(shí)際情況以及財(cái)務(wù)狀況。
2023 01/24 11:06
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