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在群里和員工說補發(fā)票的做法： 首先，要明確員工丟失發(fā)票的原因，是不是本身的原因還是與管理人員有關，如果是本身的原因，則根據工作協(xié)議或者公司規(guī)定，告知員工此次無法補發(fā)；如果是其他原因，則需要在群里提前明確，要求員工提供補發(fā)發(fā)票的必要文件，包括發(fā)票明細、發(fā)票金額、購買單位等信息。 其次，在獲取了必要信息之后，要及時與發(fā)票服務部門取得聯(lián)系，告知發(fā)票情況，并盡快向相應的發(fā)票登記處提交補發(fā)發(fā)票的申請，各處文件的詳細要求和提交時間要清楚明確。 最后，要等待發(fā)票服務部門審核相關文件，經審核通過，就可以按正常流程對員工補發(fā)發(fā)票。 以上就是如何在群里和員工說補發(fā)票的具體步驟，主要還是要提醒員工仔細保管發(fā)票，定期復印發(fā)票，以免造成不必要的損失。 拓展知識： 補發(fā)發(fā)票時，還要注意發(fā)票識別碼的準確性，讓發(fā)票信息盡可能的真實，并注意發(fā)票的有效期，盡量不要過期。另外，也要做好發(fā)票的存檔，以免后期影響稅收統(tǒng)計。