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老師,借支差旅費,退回剩下的預(yù)支款,如果是現(xiàn)金,要開現(xiàn)金收據(jù)或者發(fā)票嗎?

84785018| 提問時間:2023 01/23 19:40
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良老師1
金牌答疑老師
職稱:計算機高級
答案:首先要說明的是,對于借支差旅費,退回剩下的預(yù)支款,一般都是要開現(xiàn)金收據(jù)或發(fā)票的,這是企業(yè)收取資金、退還預(yù)支款時必須遵守的規(guī)定。一般情況下,凡是收到的預(yù)支款,都需要用發(fā)票或現(xiàn)金收據(jù)進行登記,以便能夠交易完畢后憑收據(jù)進行核銷和結(jié)算。 另外,為了保證預(yù)支款及差旅費的正確、合法使用,企業(yè)也會要求借支差旅費時,須將用印記賬發(fā)票(憑證)上面簽名誤錯授權(quán),發(fā)票上必須注明申請人和授權(quán)人,發(fā)票上寫明的費用內(nèi)容,必須與真實事實保持一致,不得有歪曲情況出現(xiàn)。 總之,借支差旅費,退還剩余預(yù)支款,一定要開具現(xiàn)金收據(jù)和發(fā)票,這樣才能保證收取資金和退還預(yù)支款的合法性,避免不必要的糾紛和潛在的經(jīng)濟損失。 拓展知識:企業(yè)有一套嚴格的發(fā)票管理制度,原則上發(fā)票必須用于記賬用途,發(fā)票必須真實反映交易情況,不得偽造、合并或修改;發(fā)票丟失、滅失等情況,要及時在發(fā)票登記本中補錄,并以減稅、抵扣稅款的形式報企業(yè)稅務(wù)機關(guān)。
2023 01/23 19:47
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