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設(shè)置期初數(shù)據(jù)是指在軟件記賬之前，公司需要將發(fā)生在某一期間之前的一切賬齡賬面資產(chǎn)、負(fù)債、權(quán)益及損益統(tǒng)計計入軟件中，以便在此基礎(chǔ)上對未來的會計發(fā)生進行記錄。 期初數(shù)據(jù)設(shè)置可分為以下幾個步驟： 1、確定期初的會計期間，比如一年的起始日就是會計期間的開始日期； 2、設(shè)定當(dāng)前財務(wù)報表的期初結(jié)帳日期和上一財務(wù)報表的結(jié)帳日期； 3、確定應(yīng)收款的期初賬面數(shù)，一般是期初賬面應(yīng)收款的凈額； 4、確定應(yīng)付款的期初賬面數(shù)，一般是期初賬面應(yīng)付款的凈額； 5、確定固定資產(chǎn)的期初賬面數(shù)，一般是期初賬面固定資產(chǎn)的凈額； 6、確定貨幣資金期初賬面數(shù)； 7、確定股本期初賬面數(shù)； 8、確定期初盈余總額； 9、確定計提折舊金額期初賬面數(shù)。 期初分錄的做法是將審計好的期初數(shù)據(jù)按照科目進行匯總。根據(jù)審計期初的賬面數(shù)，把期初的賬面數(shù)按照科目進行匯總，確定期初分錄的貸方或借方金額，用記賬軟件記錄分錄，核對所有分錄賬戶合計數(shù)和審計期初賬面數(shù)是否一致，確保信息正確無誤后，再進行記賬。 拓展知識：期初數(shù)據(jù)設(shè)置是軟件記賬的基礎(chǔ)工作，設(shè)置的錯誤會影響到記賬的準(zhǔn)確性，因此，期初數(shù)據(jù)的設(shè)置過程需要仔細(xì)、嚴(yán)謹(jǐn)，必要時要與業(yè)務(wù)人員或?qū)徲嫹胶藢Γ_保審計結(jié)果的準(zhǔn)確性和可靠性。