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首先，子公司十幾年來一直由會計保管財務憑證，沒有專門檔案部的這種情況，不容易做，但也不是不可能做。需要實施的措施有： 1.建立檔案管理制度，明確檔案管理職責、監(jiān)督機制、行為規(guī)范、責任追究等； 2.結合實際情況，重新設計檔案管理流程，包括檔案收集、整理、保管、檢索、更新、報廢等； 3.為新管理人員加強相關技能培訓，讓他們建立科學的檔案管理理念； 4.建立良好的網絡環(huán)境，進行數字化檔案管理，引入企業(yè)檔案管理軟件，使檔案管理工作更加有效率高效。 通過以上步驟，不僅可以把傳統(tǒng)的檔案管理模式提升到數字化管理高度，而且可以實現(xiàn)企業(yè)未來檔案可視化管理，從而可以達到有效控制組織內部信息的目的，提高企業(yè)經營水平，提升市場競爭力。