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當(dāng)收到發(fā)票和回單時，應(yīng)將它們結(jié)合使用，以記錄并確認(rèn)該筆付款的內(nèi)容。發(fā)票和回單可以放在一起，但不用混淆。每一種文件都容易發(fā)現(xiàn)其他文件的信息，正確的做法是把發(fā)票放在一個信封里，回單放在另一個信封里。 在開出發(fā)票和回單之前，應(yīng)該先補全賬目，完整記錄一筆付款的所有信息，使得月底結(jié)算時可以找到正確的賬目。這樣，當(dāng)收到發(fā)票和回單時，就可以將它們結(jié)合使用，并將其存入賬簿，以作記錄。 此外，在使用發(fā)票和回單時，應(yīng)確保它們的完整性和可靠性，因為若信息不完整或者不準(zhǔn)確，結(jié)算時會出現(xiàn)差錯，影響正常經(jīng)營。 總之，發(fā)票和回單可以放在一起，應(yīng)當(dāng)在收到發(fā)票和回單之前補全賬目，并確保發(fā)票和回單完整可靠，以確保付款的準(zhǔn)確性。 拓展知識：發(fā)票是企業(yè)以及組織單位收入和支出的一種證明文件，是一種稅收憑證，也是商業(yè)責(zé)任的承諾。而回單是收款方收到現(xiàn)金或者支票后向付款方出具的證明，證明收款方收到了貨款，兩者都是付款的重要憑證。