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電子發(fā)票和紙質(zhì)發(fā)票的利與弊都有： 一、電子發(fā)票： 優(yōu)點： 1、電子發(fā)票便捷，存儲空間小，不易遺失，可隨時獲取，且可實現(xiàn)多次數(shù)據(jù)備份，確保數(shù)據(jù)安全； 2、電子發(fā)票可以預先打印，可提高財務部門的工作效率； 3、電子發(fā)票回執(zhí)可以實現(xiàn)自動化，減少人力成本； 4、可以讓納稅人把發(fā)票上的信息作為記賬憑證，并保留以備用，便于查詢。 缺點： 1、電子發(fā)票存在風險，如網(wǎng)絡連接失敗，可能影響服務質(zhì)量； 2、電子發(fā)票外部惡意攻擊可能導致發(fā)票信息受損，影響正常使用； 3、某些納稅人喜歡紙質(zhì)發(fā)票，認為只有露在眼前才能驗證； 4、電子發(fā)票會引發(fā)一定的申訴爭議，如未能收到發(fā)票等。 二、紙質(zhì)發(fā)票： 優(yōu)點： 1、紙質(zhì)發(fā)票可以保存在納稅人的檔案中，避免發(fā)生遺失； 2、可以快速檢查發(fā)票正確性，減少出現(xiàn)問題的概率； 3、更易于查驗，納稅人和審計機關(guān)可以快速準確地查驗證實發(fā)票正確性，減少審批流程； 4、當時憑借發(fā)票結(jié)算，可以省去繁雜的審批流程，提高結(jié)算效率。 缺點： 1、紙質(zhì)發(fā)票易遺失，保存起來也占據(jù)空間； 2、紙質(zhì)發(fā)票作為用款憑據(jù)，審核復雜，比較耗時； 3、難以檢測偽造發(fā)票，有可能導致納稅人面臨重罰； 4、紙質(zhì)發(fā)票數(shù)字和信息無法實現(xiàn)完全自動化，浪費時間和資源。 以上是電子發(fā)票和紙質(zhì)發(fā)票的利與弊，大家應該靈活運用，結(jié)合自身需求和特點，選擇合適的發(fā)票形式。 拓展知識：近年來，發(fā)票的自動化過程已經(jīng)得到越來越多的關(guān)注，而發(fā)票自動化子系統(tǒng)包括發(fā)票核心系統(tǒng)、發(fā)票打印系統(tǒng)、發(fā)票存儲系統(tǒng)等，可以大大提高發(fā)票信息處理效率，降低納稅人使用發(fā)票時所耗費的時間和成本。