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微信給單位加油卡充值,報(bào)銷時(shí)一定要付油卡圈存單嗎?憑微信付款截圖,沒有圈存單能報(bào)銷嗎?

84785040| 提問(wèn)時(shí)間:2023 01/23 08:21
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李老師2
金牌答疑老師
職稱:中級(jí)會(huì)計(jì)師,初級(jí)會(huì)計(jì)師,CMA
憑微信付款截圖可以報(bào)銷,但是只適用于個(gè)人消費(fèi)報(bào)銷,不適用于公司實(shí)體支出報(bào)銷。例如,公司付款購(gòu)買辦公物品、報(bào)銷加油費(fèi)時(shí),需要提供圈存單等實(shí)體憑證才能進(jìn)行報(bào)銷。因?yàn)槲⑿鸥犊罱貓D只能證明收款方不正確,難以證明此筆款項(xiàng)的實(shí)體消費(fèi)行為。 圈存單是支付系統(tǒng)的憑證,可以用來(lái)證明支付交易的完整性、準(zhǔn)確性。拿到圈存單,就能把付款行為整個(gè)流程中的各個(gè)步驟連接起來(lái),可以一查就知道付款人是什么,收款人又是什么,數(shù)額是多少,把整個(gè)流程中的每一步證明清楚,對(duì)于實(shí)體消費(fèi)費(fèi)用的報(bào)銷就很有幫助。因此,公司實(shí)體支出的報(bào)銷,建議提供圈存單或收據(jù)等憑證才可以進(jìn)行報(bào)銷,并且可以拆分多筆費(fèi)用到多張圈存單中審批,以提高報(bào)銷的審批效率和準(zhǔn)確性。
2023 01/23 08:30
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