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老師,李員工的車跟公司簽了私車公用協(xié)議,開了發(fā)票。王員工來報(bào)銷油費(fèi)過路費(fèi)可以嗎

84785018| 提問時(shí)間:2023 01/22 21:41
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職稱:會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)
可以的,首先需要李員工把車的登記證書、行駛證、保險(xiǎn)證明給HR部門。HR部門需要確認(rèn)該車屬于公司,然后可以提供給王員工報(bào)銷過路費(fèi)及油費(fèi)。具體流程如下: 1、首先李員工給HR部門提供車輛登記證書、行駛證、保險(xiǎn)證明,以確認(rèn)公司持有該車; 2、HR部門負(fù)責(zé)將相應(yīng)的文件做歸檔備案,以備公司以后查詢; 3、該車楊公司登記后,公司可以按照車輛數(shù)量,分配可以報(bào)銷的金額; 4、 HR部門按照王員工的用車記錄,核查出王員工所報(bào)銷的油費(fèi)及過路費(fèi),并審核后給付; 5、HR部門在核查王員工所報(bào)銷的金額時(shí),可以查看車輛使用情況,以免費(fèi)用超標(biāo),或者出現(xiàn)漏洞。 以上就是李員工車輛簽訂私車公用協(xié)議,給王員工報(bào)銷油費(fèi)和過路費(fèi)的步驟。在此過程中,HR部門需要起到關(guān)鍵的監(jiān)督作用,確保報(bào)銷資金的可控性,以及報(bào)銷過程的透明度。 拓展知識(shí):車輛私車公用的報(bào)銷規(guī)定,一般都要求車輛每公里油耗達(dá)到國家標(biāo)準(zhǔn),并且車輛不能超過國家限定的載客量。此外,在私車公用的報(bào)銷過程中,公司還需要進(jìn)行定期的車輛檢查,以確保車輛的安全性。
2023 01/22 21:56
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