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老師好,公司的一些報(bào)銷費(fèi)用,員工先墊付,等發(fā)票、貨到了之后,公司再付錢給員工,這樣做可以嗎?謝謝!

84784959| 提問時(shí)間:2023 01/22 20:31
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這種做法并不妥當(dāng)。如果讓員工先墊付報(bào)銷費(fèi)用,這筆費(fèi)用需要得到公司的明確批準(zhǔn),而且費(fèi)用的使用必須合規(guī),且金額必須是合理的、可控的,以避免公司的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。在使用費(fèi)用的期間,員工需要及時(shí)上報(bào)報(bào)銷費(fèi)用的使用明細(xì),以監(jiān)督審核使用費(fèi)用的合法性。另外,將報(bào)銷費(fèi)用墊付給員工的流程上,需要準(zhǔn)備好費(fèi)用的收付款憑證,有利于公司財(cái)務(wù)的日常管理工作。另外,公司也可以考慮把支付給員工的費(fèi)用直接由公司發(fā)給收款方,以確保公司財(cái)務(wù)的安全,以及避免付款產(chǎn)生任何不必要的錯(cuò)誤??傊?,讓員工先墊付公司的報(bào)銷費(fèi)用,未必是一個(gè)明智的做法,而應(yīng)該根據(jù)公司的具體情況來(lái)考慮合適的做法。
2023 01/22 20:47
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