問題已解決

老師,請問詢證函上面核對(duì)有金額不符,客戶非要在相符那里蓋章,不愿意再出什么證明,請問可以給客戶蓋相符的章嗎?

84784985| 提問時(shí)間:2023 01/22 20:03
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青檸
金牌答疑老師
職稱:會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)
該問題并不能簡單地回答是否可以給客戶蓋相符的章,具體情況取決于詢證函的具體內(nèi)容及要求。 一般情況下,詢證函是收費(fèi)方(客戶)通知他方(供貨方)某一項(xiàng)貨物或者服務(wù)的購買、使用等情況的文件,用以確認(rèn)金額、名稱、數(shù)量等信息的完整性、準(zhǔn)確性。在此情況下,詢證函上的金額與實(shí)際金額不符,該證明文件就沒有完整性,失去了其驗(yàn)證作用,因此是不能給客戶蓋章的。 除詢證函的核對(duì)外,客戶還需要提供發(fā)票(如果是售貨交易)、運(yùn)輸單據(jù)(如果是物流運(yùn)輸)等文件實(shí)物及賬務(wù)記錄,以確保金額正確無誤。最后,為了滿足客戶要求,雙方可以簽訂一個(gè)協(xié)議,表明客戶已經(jīng)支付了正確的金額,由客戶和付款方的法定代表簽字,該協(xié)議的記錄也可作為金額核對(duì)的證據(jù)。 拓展知識(shí):客戶要求蓋相符章可能是因?yàn)榭蛻襞c供應(yīng)商之間存在著結(jié)算不平衡的情況,因此需要詢證函來驗(yàn)證雙方過往的實(shí)際情況。詢證函也可以用來記錄雙方交互過程中的一些重要信息,例如收款和付款的時(shí)間、金額、付款方式等,可以作為后期爭議解決時(shí)的有效證據(jù)。
2023 01/22 20:19
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