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購買物品,沒有發(fā)票,怎么記賬?
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速問速答購買物品,沒有發(fā)票,怎么記賬?
在沒有發(fā)票的情況下,記賬的步驟如下:
一、建議編寫憑證:
在編寫憑證時(shí),首先要記錄購買物品價(jià)格、數(shù)量和日期,并用“現(xiàn)金”這一科目記賬,以清楚記錄購買物品的基本信息;
二、記錄發(fā)票或其他收支憑據(jù):
沒有發(fā)票的情況下,可以使用收據(jù)或其他形式的收支憑據(jù),記錄購買物品的費(fèi)用及日期;
三、記錄應(yīng)付款:
針對于沒有發(fā)票的情況,可以先用應(yīng)付款科目記一筆,當(dāng)發(fā)票到賬后,應(yīng)付款科目可以調(diào)整為應(yīng)付賬款,明細(xì)賬等;
四、記錄供應(yīng)商:
在沒有發(fā)票的情況下,可以建立其他應(yīng)收款科目,記錄購買物品的供應(yīng)商地址、電話等信息,以便將來跟蹤查詢;
五、進(jìn)行賬務(wù)核實(shí):
在沒有發(fā)票的情況下,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)核實(shí),以預(yù)防資金流出泄露;
拓展知識:
由于發(fā)票是出納員在結(jié)算收入時(shí)必不可少的憑據(jù),因此,在購買物品時(shí)最好申請發(fā)票,以便結(jié)算賬目時(shí)更加清晰明確。
2023 01/22 19:36
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