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首先，企業(yè)應(yīng)該通過詳細(xì)的交易流程記錄、領(lǐng)款證明及相關(guān)財務(wù)憑證來證明員工墊付的10000元用于客戶（現(xiàn)金）的辦公用途。其次，企業(yè)應(yīng)該采取合理的措施來確保員工補償?shù)那宄?，包括寫明補償?shù)臅r間、費用來源、補償?shù)慕痤~等，并把相關(guān)文件完整地存放在企業(yè)內(nèi)部，以便隨時核實。最后，企業(yè)可以將1萬元以現(xiàn)金形式補償給員工，或者將1萬元在員工賬戶內(nèi)劃入，以便員工進行購物或支付賬單。此外，企業(yè)可以采用各種補償方式，比如讓員工獲得企業(yè)額外的福利或股票等。 拓展知識：為了使企業(yè)的補償政策盡量切實，更容易得到員工的認(rèn)可，建議企業(yè)要完善相應(yīng)的費用補償制度，形成完整的文件規(guī)范，將各個程序及步驟嚴(yán)格約束，例如申請、審批、報銷等，充分保證公司財務(wù)清晰，避免后期出現(xiàn)任何糾紛。