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根據(jù)稅法的規(guī)定，在墊付運輸費用時，應(yīng)該有明確的實際發(fā)生及相應(yīng)稅收記錄，比如費用來源及稅額，并且賬面上應(yīng)當?shù)怯浉犊钊思案犊钯~號。 首先，應(yīng)當制作對應(yīng)的發(fā)票，并準確記錄發(fā)票上的發(fā)票內(nèi)容、稅收信息及具體付款時間等。 其次，應(yīng)當建立正確的會計憑證，如借方為"應(yīng)付賬款”，貸方為“銀行存款”，金額即墊付的運輸費，另外還要填寫好“摘要”，并將其作為會計賬務(wù)的記錄。 最后，將涉及的墊付運輸費用，加入財務(wù)報表中，建立正確的憑證，并做好充分的審計，以確保墊付的費用真實可信。 拓展知識：企業(yè)在墊付運輸費用時，應(yīng)當充分考慮減免稅問題，如商業(yè)發(fā)票抵稅、三方協(xié)議適用折扣等，可以降低企業(yè)的費用負擔。