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先付貨款,后開發(fā)票,做一筆分錄還是兩筆?比如今天付了款,明天才收到發(fā)票
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速問速答此類情況應(yīng)該分兩筆分錄進行記賬,首先要記賬的是今天付款的貨款,如果是現(xiàn)金付貨款,則借貸方分別為現(xiàn)金賬戶與購買貨物賬戶;如果是銀行打款,借貸方分別為銀行賬戶與購買貨物賬戶;隨后在收到發(fā)票的明天,再做一筆分錄,借貸方分別為應(yīng)付賬款賬戶與銀行賬戶(或現(xiàn)金賬戶)。
以上兩個分錄的不同之處在于,第一筆分錄中,以購買貨物為借方,而第二筆分錄中,以應(yīng)付賬款為借方,而且第二筆分錄中,從貸方來看,所用資金來源仍為現(xiàn)金(或銀行);此外,付款的筆數(shù)應(yīng)該與發(fā)票的筆數(shù)相同,以確保會計的記賬準確性,以避免在后期核算過程中,無法查到貨款的來源和歸屬。
拓展知識:如果今天付款的比例小于發(fā)票的金額,請在付款的分錄里追加一項“未付賬款”。另外,如果今天付款的貨款,在發(fā)票上未明確分攤金額,可以做一筆“待分配款”的分錄,將貨款中暫未分配的部分轉(zhuǎn)入待分配款賬戶,等待發(fā)票到賬后,正確分攤貨款。
2023 01/22 13:40
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