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因為外賬時不開票，所以比較合適的做法是按照企業(yè)“內(nèi)部收支經(jīng)營管理條例”規(guī)定，記錄完整清楚的交易憑證，將交易實例化，如保存訂單復(fù)印件、發(fā)票復(fù)印件、付款憑證等，并準(zhǔn)備詳盡的說明、備注，配合其他收支交易證明，形成充足的會計憑證，為企業(yè)財務(wù)的正常審計和報稅提供依據(jù)。 拓展知識：完整的交易憑證是指企業(yè)在支付和收款時實際使用的訂單、發(fā)票、付款憑證，通常又稱為賬務(wù)證明材料，是企業(yè)會計核算中不可缺少的部分。它是會計估計、分析財務(wù)狀況和財務(wù)管理規(guī)范的基礎(chǔ)，是審計和報稅的支持，是實現(xiàn)企業(yè)合規(guī)的重要保障。