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退回股東投資款的備注應(yīng)嚴(yán)格按照實(shí)際情況進(jìn)行，既要清晰明確表明投資款的來(lái)源，又要清楚明了地表明資金的使用方向。該備注常用表述有：“退回股東投資款”、“歸還股東投資款”、“股東投資款本金退還”等。并要文字清楚，數(shù)字準(zhǔn)確，核對(duì)無(wú)誤，相關(guān)的細(xì)節(jié)比如股東名稱，投資金額，投資日期等無(wú)誤，并做好憑證歸檔。 另外，對(duì)于投資款的備注，還有一點(diǎn)非常重要，就是記錄當(dāng)前公司的全部股東投資款的實(shí)時(shí)狀態(tài)，及時(shí)跟蹤其變化情況，當(dāng)有資金流出時(shí)，要把備注記錄清楚并做好憑證歸檔，以便今后審計(jì)時(shí)使用。