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如何規(guī)避業(yè)務(wù)員私自收客戶的錢

84785040| 提問時(shí)間:2023 01/22 12:01
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金牌答疑老師
職稱:注冊會計(jì)師
1.首先,把收錢的流程明確化:業(yè)務(wù)員的私自收取客戶的錢,應(yīng)該對其記錄、收支;錢的收款渠道應(yīng)該嚴(yán)格限定,比如支付寶、微信、銀行卡等統(tǒng)一賬戶,客戶只能按此支付;相應(yīng)的收據(jù)、票據(jù)等也應(yīng)當(dāng)強(qiáng)制客戶、業(yè)務(wù)員簽名確認(rèn);另外,金額也應(yīng)該大于某一閾值時(shí),必須二級以上領(lǐng)導(dǎo)審核確認(rèn)后方可支付。 2.其次,多種有效的監(jiān)控措施:這部分可以具有技術(shù)追蹤,比如把支付渠道相應(yīng)系統(tǒng)的日志等作為監(jiān)控依據(jù),定期進(jìn)行審計(jì);也可以加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)的間接監(jiān)控,比如設(shè)立組織領(lǐng)導(dǎo)、董事長和高管的間接性督導(dǎo)等。 3.最后,把健全的紀(jì)律規(guī)范化:這里要從體制構(gòu)建入手,把營業(yè)管理規(guī)范作為本部門的行為準(zhǔn)則,確??刂屏Χ仁钟辛Γ涣硗?,要讓員工明確業(yè)務(wù)權(quán)限的界限,任何一個(gè)違章行為,都應(yīng)當(dāng)受到相應(yīng)的懲罰,包括記過警告、留黨察看或者辭退等。 拓展知識:此外,該企業(yè)還可以開展一定的業(yè)務(wù)紀(jì)律教育,對營銷人員定期進(jìn)行一些道德行為的培訓(xùn),讓他們了解金錢的真正價(jià)值,增加他們的職業(yè)道德意識,這也是未來避免類似情況發(fā)生的有效途徑。
2023 01/22 12:16
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