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要想沖賬，必須先找出當(dāng)時兩方約定的證明并準(zhǔn)備相關(guān)憑據(jù)。首先，要查詢當(dāng)前賬上掛著的是什么內(nèi)容，讓對方準(zhǔn)備好相應(yīng)的賬目記錄，例如：應(yīng)收/應(yīng)付款憑證，收據(jù)，發(fā)票等。如果沒有相應(yīng)的憑據(jù)，可以將其作為約定沖賬的憑據(jù)，以證明一方付款完成。這里，可以準(zhǔn)備一份沖賬申請書，申請書中可以寫明申請沖賬的事由，并要求由對方的負(fù)責(zé)人在此書上簽字確認(rèn)，以此作為沖賬憑據(jù)。 拓展知識：在沖賬時，客戶可以給出一份解釋，詳細(xì)說明沖賬原因，以及解釋賬目兩賬不符的原因，以及事后如何做好預(yù)防，以及如何作好賬務(wù)工作，避免此類賬目不一致的情況再次發(fā)生。