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錄入系統(tǒng)的時候生成憑證并不是一件輕松的事情，需要按照一定的程序和規(guī)則去做，首先，你要根據(jù)科目的不同和金額的不同，正確選擇憑證字號，然后準備好支付單據(jù)，正確填寫單據(jù)并登記日記賬。接著，你可以根據(jù)商業(yè)會計準則設置憑證，該憑證應包括收支金額、會計科目、摘要等內(nèi)容。最后，憑證應經(jīng)過簽字和審核，并在財務系統(tǒng)中完成錄入。 拓展知識：憑證的作用是用于記錄財務流程，確定憑據(jù)、證明會計事項的真實性、完整性、有效性和準確性，以便后續(xù)的核算和統(tǒng)計分析。一般的憑證由單據(jù)、憑證號、制單人、審核人、出納人和核準人等組成，單據(jù)分為貿(mào)易發(fā)票、收據(jù)、借據(jù)、財務記賬憑證等。