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紅字發(fā)票是指收款方（發(fā)票抬頭）為企業(yè)的發(fā)票，開票金額為負(fù)數(shù)，表示銷項發(fā)票金額大于收到的金額，需要做紅字處理。 按照《企業(yè)會計準(zhǔn)則》以及《財務(wù)會計準(zhǔn)則》規(guī)定，企業(yè)應(yīng)當(dāng)把收到的發(fā)票裝訂存檔，以便于與企業(yè)的實際交易記錄進(jìn)行對照檢查。 對于自己開的紅字發(fā)票，收回來的應(yīng)當(dāng)進(jìn)行裝訂存檔，在正常開票的發(fā)票后面裝訂，如果有較多紅字發(fā)票，可以單獨放在一份文件用以存檔。 有關(guān)于紅字發(fā)票的存檔規(guī)定，最終還是由企業(yè)內(nèi)部會計制度來規(guī)定，要重視問題的重要性，確保記錄的準(zhǔn)確、統(tǒng)一。 拓展知識： 正常開票的發(fā)票和紅字發(fā)票，都應(yīng)該做好分類存檔，正常發(fā)票的憑證是一般三聯(lián)式發(fā)票，紅字發(fā)票的憑證一般是單聯(lián)式發(fā)票，但也可以是記帳憑證、調(diào)整憑證等其他憑證形式。此外，還應(yīng)當(dāng)注意，紅字發(fā)票作為憑證時，要做明確注明發(fā)生的經(jīng)濟(jì)事項和發(fā)票有關(guān)的實際信息，以及原因和原來發(fā)票信息等，以確保憑證的真實性。