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外購電腦用于員工福利，會計分錄應當采用現(xiàn)金結(jié)算法，即現(xiàn)金支付外購電腦，將支付給供應商的現(xiàn)金減少；另一貸方為應付賬款，增加應付賬款賬項，以對外購電腦作出償付準備。在購買批準后，應付賬款賬項會移至另一賬戶，即“購買電腦”賬戶，并在接受報告并確定電腦已達到合同要求時，分解應付賬款。此時，原來的應付賬款賬戶將不再計入賬款，而是被移至報銷賬戶，以反映這些電腦是用于員工福利的。此外，開支費用也需要被記錄入賬，以提供關(guān)于電腦購買費用情況的完整報告。 拓展知識： 外購電腦用于員工福利后，在制定會計分錄的過程中，還可以根據(jù)企業(yè)的情況，將外購電腦的購買費用記入本期開支費用，以往期開支費用中或分類入其他負債，如應付商品費或應付傭金等。此外，還可以將購買外購電腦的費用再計入員工福利費用項目中，以更具體地記錄此次員工福利的開支情況。