免費問答

補開銷售專票給對方，需要記錄憑證，憑證一般主要分兩種：一種是會計憑證，另一種是現(xiàn)金憑證。會計憑證是指按照國家規(guī)定準備的最基本的會計憑證，用于證明企業(yè)的確認的會計事項的總體真實性；現(xiàn)金憑證是指收支經(jīng)費等有關(guān)部門、開支人等人在現(xiàn)金收支時應(yīng)該準備的憑證，用以證明現(xiàn)金的實際支付情況。 在補開銷售專票給對方記錄憑證的時候，需要準備現(xiàn)金憑證?，F(xiàn)金憑證一般至少包含三部分內(nèi)容：一是收付事項，二是付款方式以及金額，三是付款單位及收款單位等。因此，在準備現(xiàn)金憑證的時候，首先要寫明收付事項，如補開銷售專票，確定補開專票的金額，付款方式（如現(xiàn)金、支票等），資金的來源，付款單位，收款單位等。然后，要簽字確認，由有關(guān)負責(zé)人簽字確認，以便日后查賬，以及由會計人員簽字確認，以應(yīng)付賬款等。 拓展知識： 除了會計憑證和現(xiàn)金憑證以外，還有另外一種費用憑證，也是經(jīng)常使用的會計憑證。費用憑證是用于證明各項費用支出的有效憑證，費用憑證是企業(yè)用于記錄費用支出的憑證，費用憑證除了記錄費用的支出情況外，還要記錄費用支出的用途，領(lǐng)取人，費用類型等。與會計憑證和現(xiàn)金憑證不同的是，費用憑證的各項內(nèi)容比較細節(jié)，要求更加嚴格，要求費用支出明細要盡可能詳細，以證明其真實性。