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發(fā)票是報(bào)銷的重要憑據(jù)，只有有效記錄的發(fā)票才能被報(bào)銷。一般來(lái)講，具有清晰的單位名稱、商品/服務(wù)名稱、單價(jià)、數(shù)量、金額、稅金數(shù)額等信息的發(fā)票才能被報(bào)銷。此外，報(bào)銷時(shí)發(fā)票也要求具有真實(shí)性、可信度，謹(jǐn)防偽造發(fā)票被發(fā)現(xiàn)。 報(bào)銷過(guò)程中，要求按照發(fā)票報(bào)銷原則，符合以下基本條件：發(fā)票上的金額應(yīng)當(dāng)與報(bào)銷的金額保持一致；發(fā)票的票面要求和報(bào)銷的商品/服務(wù)內(nèi)容一致，服務(wù)項(xiàng)目明確；發(fā)票抬頭與報(bào)銷的報(bào)銷方一致；發(fā)票信息完整，發(fā)票號(hào)碼、金額、日期等正確無(wú)誤，且發(fā)票上標(biāo)有發(fā)票類型；發(fā)票應(yīng)為當(dāng)前有效發(fā)票，不應(yīng)使用過(guò)期發(fā)票。 另外，為了更加安全有效的報(bào)銷，在報(bào)銷發(fā)票方面，可以采用電子發(fā)票的方式，使用新技術(shù)報(bào)銷可以大大減少紙質(zhì)發(fā)票有效性問(wèn)題，提高報(bào)銷效率，減少不必要的報(bào)銷損失。